ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2010
Protokoll fört vid;
Lokalavdelningsmöte 2010, Kristinehamn Folkets Hus 20100306 kl 13.00
§ 1 Mötets öppnande
Ordf. Bo Martinsson hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Justering av röstlängd
Årsmötet befann sig vara besökt av 25 medlemmar och 2 övriga deltagare.
§ 3 Val av ordförande för mötet
Till ordförande valdes Ulf Wall.
§ 4 Styrelsens anmälan om protokollföring
Till att föra protokoll valdes Carina Eriksson.
§ 5 Val av två justerare tillika rösträknare
Lars Hägg och Åsa Jonsson.
§ 6 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom medlem och personer angivna i § 6 moment 3 stadgarna.
Beslöts att följa stadgarna.
§ 7 Fråga om mötet blivit behörigt utlyst
Mötet ansågs vara behörigt utlyst.
§ 8 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse
Kassören för La Mellan föredrog resultat- samt balansräkning, samt revisorernas berättelse. Därefter redogjordes revisorernas utlåtande över sin revision av klubben. Revisorerna önskade få redovisat hur ett årsmötesbeslut angående utdelande av championatrosetter kan ändras på ett styrelsemöte.
Även en fråga när det beslutats att reseersättning utbetalas till elever och aspiranter under domarutbildning.
Dessa frågor hänsköts till § 17 Övriga ärenden………..
Fanns även en del otydligheter i bokföringen som revisorerna skall lösa med kassören i efterhand av den anledningen att bokföringen varit på villovägar och det p g a tidsbrist ej har varit möjligt att lösa detta innan årsmötet.
§ 9 Fastställande av verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning
Verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning fastställdes av mötet.
§ 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.
§ 11 Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2010
Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2010 fastställdes av mötet.
§ 12 Beslut om styrelsens förslag till budget
Mötet beslöt att fastställa styrelsens förslag till budget för perioden 2010 – 2012 med en ändring gällande en kostnad för viltspårs-SM på 15.000 kr som ska flyttas från år 2010 till 2011. Ändringen av budgeten kommer att läggas ut på La Mellans Hemsida tillsammans med Årsmötesprotokollet.
§ 13 Beslut om antalet ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt val av ordföranden, övriga ledamöter varav en utses till vice ordförande av årsmötet samt suppleanter enl § 7 mom. 2 stadgarna
Antalet ordinarie ledamöter beslutades att vara oförändrat 5 st och även antal suppleanter ska vara oförändrat 3 st.
Val
Ordförande på ett (1) år: Carina Eriksson
Vice ordförande på ett (1 år) Niklas Dahlström
Ordinarie ledamot på två (2) år Ann-Sofie Säljgård
Ordinarie ledamot på två (2) år Maria Persson
Suppleanter på ett (1) år: 1. Ralf Segerström
2. Boel Nilsson
3. Hans Lagerström
Kvarstår i styrelsen:
Ordinarie ledamot ett (1) år kvar Niklas Dahlström
Ordinarie ledamot ett (1) år kvar Kristina Ljunggren
§ 14 Val av två revisorer och revisorsuppleanter för en tid av ett år
Revisorer på ett (1) år:
Lars Hägg Eje Fridh
Revisorsuppleanter på ett (1) år:
Jonas Ellström Ann Wickberg
§ 15 Val av ordförande och två ledamöter till valberedningen för att förbereda val som enligt punkterna 13 och 14 skall förekomma vid nästkommande ordinarie lokalavdelningsmöte
Ordförande: Thomas Holmström
Ledamot: Annica Sjöstedt Johannesson
Ledamot: Maria Forsberg
§ 16 Val av eller beslut om att uppdraga åt styrelsen välja medlem och personlig suppleant för denne som företrädare för lokalavdelningen vid fullmäktige
Styrelsen får i uppdrag att utse dessa.
§ 17 Övriga ärenden, som av lokalavdelningens styrelse hänskjuts till lokalavdelningsmötet eller som av medlem anmälts till styrelsen för behandling på mötet. Medlem som önskar förelägga årsmötet ärende skall skriftligen anmäla detta till lokalavdelningsstyrelsen senast 14 dagar före mötet. Till ärendet skall styrelsen avge utlåtande och förslag till beslut
Motion inlämnad av La Mellans styrelse gm Ann-Sofie Säljgård gällande en ökning av telefonersättningen till viltspårs- och drevprovskommissarierna från 5 kr/startad hund till 7,50 kr/startad hund. Motionen beviljas.
Från § 8 gällande utdelande av championatrosetter ger Årsmötet en rekommendation till nya styrelsen att utreda och lägga en motion till nästkommande Årsmöte. Fram till nästa Årsmöte gäller motion 1 från årsmötet 2007.
Även när det gäller reseersättning till elever och aspiranter under domarutbildning ger Årsmötet en rekommendation till nya styrelsen att utreda och lägga en motion till nästkommande Årsmöte.
Rekommendation ges att alla protokoll läggs ut på La Mellans Hemsida.
§ 18 Behandling av motioner från andra avdelningar, rasklubbar samt enskilda medlemmar som inkommit till SBaK-CS före 2009-11-01.
Inget har inkommit.
§ 19 Mötets avslutande
Ordföranden Ulf Wall tackade alla deltagare och förklarade mötet för avslutat. Efter Årsmötet hölls prisutdelning för viltspår, drevprov, La Mellans bästa allroundhund (Fighters VP), samt JAP och JUP. Även avtackades Bo Martinsson, Lars-Erik Karlsson (dock ej närvarande) och Patrik Nilsson som lämnar styrelsen.
Dag som ovan, vid protokollet
Carina Eriksson Ulf Wall, mötesordförande
Justeras:
Lars Hägg Åsa Jonsson